Czy konferencje w hotelu to dobry wybór?

Osoby odpowiedzialne za zorganizowanie firmowej konferencji lub szkolenia często zastanawiają się, jakie miejsce na to wydarzenie wybrać. Idealnym rozwiązaniem tego problemu jest zawsze dobry hotel, który oferuje nowoczesne sale konferencyjne. Dlaczego? Sprawdźmy!

Nie tylko sala konferencyjna

Organizacja konferencji w hotelu to opcja bardzo wygodna zarówno dla organizatorów, jak i dla gości wydarzenia. Często goście na konferencję przybywają z odległych zakątków Polski, a czasami i świata. W dobrym guście jest to, by organizator konferencji zapewnił w takim przypadku gościom nocleg. Dlatego właśnie hotel jest idealnym miejscem na konferencję – jej uczestnicy po zakończeniu wydarzenia mogą od razu udać się na spoczynek, a organizator nie musi zastanawiać się, jak zorganizować transport z sali do miejsca noclegu. W renomowanych hotelach znajdują się też dobre restauracje. To  z kolei eliminuje problem szukania miejsca, w którym goście mogliby zjeść obiad i kolację, a przed wyjazdem – śniadanie. Hotele mają również doświadczenie w organizacji imprez okolicznościowych. To oznacza, że łatwo można połączyć konferencję z wieczorną imprezą integracyjną.

Wybór sali konferencyjnej

Oczywiście musimy też wziąć pod uwagę wyposażenie samej sali konferencyjnej. Powinna ona być dopasowana do liczby osób, jaką chcemy zaprosić. Ważnym kryterium jest oczywiście klimatyzacja w sali – obecnie staje się ona standardem. Przed podpisaniem umowy warto upewnić się, jak dana sala konferencyjna jest wyposażona. W dzisiejszych czasach nikt nie wyobraża sobie prezentacji przeprowadzonej bez dobrego nagłośnienia i projektora, czasami przydaje się też zwykły flipchart. Organizator powinien upewnić się też, czy hotel zapewnia w sali dobrze działające WiFi. Goście w trakcje konferencji zazwyczaj chcą rzucić okiem na służbową pocztę e-mail lub sprawdzić informacje, które przedstawia prowadzący. Upewnijmy się też, że hotel zapewni uczestnikom kącik kawowy, z którego będą oni mogli korzystać podczas przerw.